Bei größeren Kassen z.B. Stammeskassen...

- die Verwendung von Bank-Konten, Sparbüchern...

Duhu, Frehed, ...    Was ist denn so toll an einem Konto?

Was spricht für die Eröffnung eines Kontos?

      Größere Summen Bargeld sollten nicht zu Haus aufbewahrt werden.

      Viele Dinge werden nicht mit Bargeld, sondern per Überweisung erledigt.

      Es gibt bei den Banken Zinsen (wenn auch nicht viel). (Zeit ist Geld - Geld kann auch "arbeiten"...)

     Zuschussgeber (Stadt, Landkreis oder Kirche) zahlen ihre Zuschüsse nicht bar aus, sondern überweisen die Gelder.

     Beiträge der Teilnehmenden für Fahrten können auf das Konto überwiesen werden.

Stichwort „Überweisung“
Bei einer Überweisung beauftragt man die Bank, eine bestimmte Summe vom eigenen Konto auf das Konto einer anderen Person oder Organisation zu zahlen.

Stichwort „Girokonto“

Eine Ortsgruppe / ein Stamm kann nur als eingetragener Verein (e.V.) ein eigenes Girokonto eröffnen. Deshalb laufen in vielen Orten die Girokonten auf den Namen der kassenführenden Person (Privatgiro). Es besteht aber auch die Möglichkeit ein „Geschäftskonto“ zu eröffnen, das dann auf den Namen des Stammes laufen kann. Allerdings entstehen hierbei auch Kosten (Kontoführung). Aus diesem Grunde sollte man sich vor der Kontoeröffnung bei verschiedenen Banken erkundigen und letztendlich das günstigste Angebot wählen. Der große Vorteil eines Girokontos liegt in der Tatsache, dass man über den Geldautomaten zu fast jeder Tages- und Nachtzeit und an jedem Ort an das Geld heranzukommen (Flexibilität).

Stichwort „Sparbuch“

Ein Sparbuch dient nur der Aufbewahrung der Stammesgelder. Für eine aktive Kassenführung eignet sich das Sparbuch nicht da man z.B. keine Überweisungen vornehmen kann. Auch sind Abhebungen vom Konto nur bei der „Hausbank“ möglich, für Sommerfahrten ist es also nur bedingt tauglich. 

Ein Sparbuch könnte zum "Anlegen einer Reserve/Rücklage" dienen, wenn mal größere Vorhaben (neue Jurte, neuen Bulli) anfallen sollten oder müssen (Instandsetzung des Stammesheimes...) - Rentabler sind natürlich andere "Bankprodukte". Bevor aber der Stamm sich in Rentenfounds oder Aktienfounds stürzt, sollte man sich an mehreren Stellen ausgiebig informieren lassen und sich im Stammesrat oder auf der SVV entsprechend Beratungszeit einräumen. Von Aktien (also nicht Founds) sollte lieber abgeraten sein, da man hier ganz schnell das Vereinsvermögen auch verlieren kann!

Stichwort „Kosten für Kontoführung“

Die Kosten für ein Girokonto können über das Jahr hinweg aufgefangen werden. Es ist durchaus möglich den einzelnen Maßnahmen die Kosten anteilig in Rechnung zu stellen (Eigenbeleg). Der Stamm schreibt z.B. der Maßnahme „Pfingstlager XX“ eine Rechnung über DM 35,00 für die Kosten des Geldverkehrs. Diese Rechnung kann dann bei den Zuschussgebern mit abgerechnet werden.

Es gibt mittlerweile mehrere Banken, die auch kostenfrei Konten anbieten (vornehmlich online-banking-Konten). Hier kann man sich ruhig mal Zeit nehmen und umhören, wo es welche Konditionen gibt, bevor man sich unnötige Bankgebühren für Kontoauszüge, Überweisungen oder Automatengebühren einhamst...

Ein nettes Gespräch mit Tee beim Bankfilialleiter vor Ort könnte vielleicht für den Stamm auch ein kostenfreies Konto herausschlagen. Man bedenke zum einen den Werbeeffekt, wenn überall die Bankverbindung samt Bank-Name angegeben wird. Oder vielleicht ist die Bank bereit, gegen Spendenbescheinigung eine entsprechende Spende in Höhe der Kontoführungsgebühren zu leisten.

Die Buchung würde dann im Kassenbuch wir folgt aussehen:

De facto handelt es sich um ein Nullsummenspiel, das ist aber notwenig, da jede Ausgabe und Einnahme nun einmal belegt werden muss.

Eine Gruppe brauch meist nur eine Barkasse (Gruppenkasse). Für eine Ortsgruppe oder Stamm ist die Eröffnung eines Girokontos allerdings sehr zu empfehlen. Zusätzlich ist auch ein Sparbuch zu empfehlen, auf dem größere Beträge (Rücklagen) geparkt werden können. Allerdings gilt es zu beachten, dass Minderjährige ein Konto nur mit der Zustimmung der Erziehungsberechtigten eröffnen können, d.h. es ist eine Unterschrift eines Elternteils erforderlich. 

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