Arbeitshilfen - Arbeitsplatzbeschreibungen - Kassenführung & SL

Arbeitshilfe zu Adress- & Teilnehmerlisten:

Hinweise zu den Listen...

Wo finde ich welche...

zum Zuschusswesen

zur Stammesdatei

Hinweise zu den Listen...

Adressen sind natürlich persönliche Daten, d.h. in diesem Bereich schneidet man wieder das Thema Datenschutz an. Grundsätzlich sollten Listen durch für autorisierte zugänglich sein, dies gilt insbesondere für die Stammesadressliste (nur innerhalb des Vorstandes).

Auch mit den Sippenlisten sollte man sensibel umgehen, auf der anderen Seite sollte aber auch jede Sippe zum reibungslosen Ablauf eine sog. "Telefonkette" anfertigen und an alle Sipplinge verteilen (siehe SR-Protokolle Frühjahr & Herbst 2001).

Adresslisten müssen natürlich auch gepflegt werden, d.h. aktualisiert und ggf. korrigiert werden. Bisher hat dies die Stammeskassenführung wahrgenommen, da diese sowieso mit dem Mitgliederwesen zu tun hat.

Die jeweiligen Listen (Stand Anfang 2002) sind auf dieser CD mit einem "Passwort" geschützt (sprich die Tabellenfüllfarbe lässt sich nur nach der Passworteingabe unter "Dokumentenschutz" ändern). Stammesleitung/Vorstand und Stammesrat/Sippenführer haben hierbei unterschiedliche Passwörter...

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wo finde ich welche?

Duhu,

Frehed, ...

Wo gibt es denn die Adresslisten?

Adresslisten und Teilnehmerlisten in Form von Blanko-Formularen gibt es im Stammesbüro im Ordner "Formulare". Sollte diese ausgehen, kann die Kassenführung auf ihre Kopiervorlagen zurückgreifen (nur als Kopiervorlage versteht sich :-) )

[mehr Infos zu Teilnehmer- & Zuschusslisten gibt es hier...]

Die eigentlichen Adresslisten (Sippenlisten & Stammesliste) führt die Stammeskasse.

Diese sind mit entsprechenden Zugriffspasswort hier abrufbar (Stand Anf. 2002):

[zur Stammesdatei]

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