Arbeitshilfen - Arbeitsplatzbeschreibungen - Kassenführung & SL

Arbeitshilfe zu den Formularen:

Ablage Thema 1 - Postfächer

Ablage Thema 2 - Ablageplan für Unterlagen

Ablage Thema 3 - Kostenstellen (Ablage von Budgets)

zu den Formularen...

Ablage Thema 1 - Postfächer

Duhu,

Frehed, ...

Wo brauchen wir Postfächer ?

Postfächer dienen einfach erklärt dazu, einen Berg Papier so zu verteilen, dass jeder die für seinen Fachbereich wichtigen Unterlagen gleich im Büro auffinden kann...

Die Postfächer können auch als "Ausgangsfächer" genutzt werden, wo jeweils die Unterlagen reinkommen, die bei nächster Gelegenheit zum GKR, zum KJK, zum SR etc. mitgenommen werden sollen oder an Sippenführer, MaBu-Leute etc. verteilt werden sollen...

Beispiel für Postfächer:

SL	GemHaus Aushang	Sippe Kobolde	Kassenwart
SR	GKR	Sippe Entdecker	Archiv
Stammeszeitung	MaBuTeam	Sippe Wikinger	KJK
SVV	Verkauf	R/R-Sippen	Sippe Trolle

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Ablage Thema 2 - Ablageplan für Unterlagen

Duhu,

Frehed, ...

Wozu denn auch noch ´n Ablageplan ?

In einem Stammesbüro sammelt sich nach einiger Zeit ein ganz schön großer Haufen Papierkrams an...

... damit man später auch noch wiederfindet was man mal vor drei Wochen "genau hier" abgelegt hat, ist es sinnvoll - jedem Papier seinen Platz zu zuweisen.

Die einfachste Methode ist, einfach für jeden Fachbereich eigene Ordner oder Ablagefächer bereitzustellen z.B. für´s Materialwesen, für die Konventarbeit, für Sippenstundenideen, für für Fahrtenplanungen, für SR-Protokolle etc.

Wenn der "Papierkrieg" sehr groß wird und man auch noch innerhalb der Ordner wühlen muss kann man einen Ablageplan erstellen - sprich jedem Schreiben was rein- oder rausgeht ein "Zeichen" (Unser Zeichen / Ihr Zeichen) zu vergeben, nach dem man die Dinge dann sortiert wegheftet und auch später wiederfinden kann...

Hier als Beispiel einmal ein Ablagesystem als Muster...

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Ablage Thema 3 - Kostenstellen (Ablage von Budgets)

eine Erklärung des Kostenstellensystems gibt es hier...

als PowerPoint-Präsentation (SVV 2002)

als htm-Seiten (Arbeitsplatzbeschreibung Stammeskasse)

hier der derzeit aktuelle Kostenstellenplan (VCP JB)

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